De rol van fleet managers ondergaat een grondige transformatie. Vroeger werden fleet managers gezien als beheerders van voertuigen die zich voornamelijk richtten op operationele efficiëntie, maar tegenwoordig ontpoppen managers zich als strategische architecten van de mobiliteitstransitie. Nu de ESG-doelstellingen strenger worden, de regelgeving dichterbij komt en mobiliteit een belangrijke hefboom wordt voor duurzaam ondernemen, hebben zij een unieke kans om deze overgang te leiden en niet alleen de toekomst van hun wagenpark, maar ook die van hun organisatie vorm te geven. Deze transformatie zorgt ervoor dat bedrijven levensvatbaar blijven, want alleen door een dergelijke verandering kunnen ze de uitdagingen aan die voor hen liggen.
Van beheerders naar strategische leiders
Het oude stereotype van een vlootmanager – gericht op logistiek en onderhoud – gaat niet langer op. Vandaag de dag moeten ze dynamische multitaskers zijn die vooroplopen in innovatie. Ze moeten jongleren met verschillende verantwoordelijkheden, waaronder het integreren van nieuwe mobiliteitsoplossingen, het coördineren van ESG-gegevens en het stimuleren van culturele verschuivingen binnen organisaties – terwijl ze proberen “de behoeften van alle belanghebbenden in evenwicht te brengen en oplossingen te bedenken die aan alle betrokkenen tegemoet komen”, legt Uwe Hildinger, CEO van Alphabet Duitsland, uit. In dit veranderende landschap worden ze deels leraar, deels adviseur en deels leider – vooruitlopend op de transformatie in de mobiliteitssector. Deze uitgebreide rol is niet alleen operationeel, maar wordt ook steeds strategischer. Nu mobiliteit een belangrijke pijler wordt van duurzaam ondernemen, moeten vlootmanagers meer zichtbaarheid en invloed krijgen op alle organisatorische niveaus. In landen als Duitsland en Frankrijk hebben ze al een belangrijke rol in de directiekamers van bedrijven en dragen ze bij aan beslissingen over duurzame vlootstrategieën, mobiliteitstransformatie en trainingsprogramma’s voor het personeel.
Een soortgelijke verschuiving is gaande in Spanje, waar fleet managers zich richten op duurzaamheidsdoelstellingen en zich voorbereiden op de eisen van het komende decennium. Volgens Alberto Copado, CEO van Alphabet Spanje, erkent nu al meer dan 75% van de Spaanse fleet managers dat een vermindering van de CO2-uitstoot van hun wagenpark in de toekomst noodzakelijk zal zijn – zo niet zo snel mogelijk. Dit percentage zal naar verwachting nog hoger worden zodra de druk van de regelgeving in de jaren 2030 toeneemt.
Om gelijke tred te houden met een snel veranderende, digitale en door duurzaamheid gedreven omgeving, moeten fleet managers vandaag de dag een modernere mentaliteit aannemen – een mentaliteit die technologie combineert met een sterke betrokkenheid bij ESG-principes. Dit is een duidelijke afwijking van het traditionele imago van de rol, maar het is een noodzakelijke verschuiving als reactie op de toenemende druk van de regelgeving en de toenemende operationele complexiteit: Door processen te digitaliseren, de juiste gegevens te verzamelen en gebruik te maken van geavanceerde tools zoals de Alphabet Carbon Manager, kunnen ze bedrijven helpen om kosten en tijd te besparen en tegelijkertijd de efficiëntie te verhogen. Fleet managers die op dit gebied goed zijn uitgerust en opgeleid, bevinden zich in een goede positie om het best mogelijke resultaat voor hun bedrijven te behalen in deze overgangsperiode die wordt geplaagd door economische en politieke onzekerheden.
De jacht op ESG-certificeringen – nu een taak voor fleet managers
Fleet managers moeten de overstap naar volledig en gedeeltelijk elektrische voertuigen stimuleren, routes optimaliseren om het brandstofverbruik te verminderen en alternatieve mobiliteitsoplossingen zoals autodelen en subsidies voor openbaar vervoer integreren. Als ze dit goed doen, helpt hun werk hun organisaties niet alleen om zich te positioneren als marktleiders in duurzame mobiliteit en zich aan te passen aan komende veranderingen in de regelgeving, maar voldoen ze ook aan bepaalde ESG-criteria: Certificeringen zoals EcoVadis worden steeds belangrijker binnen de nationale en internationale concurrentie en in de inspanningen van bedrijven om gecertificeerd te worden, zouden Fleet managers een centrale rol moeten spelen naast mensen in functies zoals ESG-functionarissen.
Alphabet erkent het groeiende strategische belang van ESG-afstemming en heeft toegezegd om in elke markt speciale ESG-officers aan te stellen – voor een nauwere samenwerking met fleet managers, betere ondersteuning bij de naleving van regelgeving en een consistent kader voor duurzame mobiliteitsoplossingen. Door ESG-expertise dichter bij zijn klanten te brengen, stelt Alphabet organisaties in staat om beter gebruik te maken van een van hun meest effectieve duurzaamheidshefbomen: het wagenpark. Met de juiste begeleiding en tools kunnen bedrijven emissies nauwkeuriger bijhouden, gerichte actie ondernemen en naleving omzetten in betekenisvolle vooruitgang.
Fleetmanagers stimuleren de business case voor duurzaamheid
Naarmate de emissieregelgeving strenger wordt en de financiële last van niet-naleving toeneemt, nemen de risico’s voor bedrijven die actie uitstellen snel toe. Dit zijn onder andere oplopende boetes, toeslagen op voertuigen met een hoge uitstoot, uitsluiting van aanbestedingen – steeds vaker niet alleen bij de overheid, maar ook in de particuliere sector – en beperkte toegang tot duurzaamheidsgerelateerde financiering. Kortom, hoe langer bedrijven hun inspanningen op het gebied van duurzaamheid uitstellen, hoe duurder het wordt om zaken te blijven doen. Dit is waar wagenparkbeheerders een beslissende invloed kunnen en moeten hebben. Door wagenparkactiviteiten proactief af te stemmen op regelgevings- en duurzaamheidsdoelen – van het elektrificeren van wagenparken tot het implementeren van slimmere datatrackingsystemen – kunnen ze hun organisaties helpen onnodige kosten te vermijden en de efficiëntie op de lange termijn te verbeteren.
Naast hun technische expertise moeten wagenparkbeheerders ook interne pleitbezorgers voor verandering worden: zij stimuleren de verschuiving naar nieuwe mobiliteitsparadigma’s en helpen collega’s en belanghebbenden te begrijpen dat duurzaamheid geen kostenpost is, maar een mogelijkheid om kosten te besparen: “Uiteindelijk moeten duurzaamheid en winstgevendheid hand in hand gaan om oplossingen op lange termijn succesvol te laten zijn. Ons doel is om onze klanten te helpen hun milieudoelstellingen te halen en tegelijkertijd de economische levensvatbaarheid van hun wagenparkactiviteiten te garanderen. Door dit delicate evenwicht te vinden, kunnen we een vlotte en effectieve overgang naar een duurzamere mobiliteitstoekomst vergemakkelijken”, zegt Tracey Leith, CEO van Alphabet Belgium.
Het is tijd om zinvolle vooruitgang te versnellen
Duurzaamheidseisen veranderen nu de bedrijfsvoering – en fleet managers staan in de frontlinie. Zij die deze rol op zich nemen, beschermen hun bedrijf niet alleen tegen financiële gevolgen, maar dragen ook actief bij aan een slankere, meer veerkrachtige bedrijfsvoering onder toenemende druk. Om zinvolle vooruitgang te boeken op het gebied van ESG moeten wagenparkbeheerders hun strategieën afstemmen op de bredere duurzaamheidsdoelstellingen van het bedrijf en gegevensgestuurde inzichten gebruiken om zowel emissies als kosten te verlagen. Naarmate hun rol evolueert van operationeel toezicht naar strategisch leiderschap, wordt hun betrokkenheid bij bedrijfsbrede transformatie-inspanningen essentieel. Tegelijkertijd vereisen transparante, ESG-gerichte gegevenspraktijken dat ze klaar zijn voor audits en voldoen aan de regelgeving. Maar succes gaat verder dan systemen en rapportage – het hangt af van culturele verandering. Door collega’s in staat te stellen duurzamer gedrag aan te nemen en innovatieve mobiliteitsoplossingen te omarmen, kunnen fleet managers duurzaamheid helpen verankeren in het DNA van hun organisaties.
